Asistente de Gerencia – Empresa Industrial / Quilicura

Para importante empresa dedicada al rubro industrial y de prestación de servicios a minería, requiere integrar a su equipo de trabajo a una Asistente de Gerencia, quien trabajará en instalaciones de la empresa ubicada en Quilicura.

¿Qué harás en esta posición?

– Mantener actualizada las órdenes de compra de clientes en forma mensual
– Verificar que los pedidos estén colocados en fábrica y realizar el seguimiento del cumplimiento de entrega
– Comunicar a los clientes los retrasos en forma oportuna
– Mantener comunicación fluida con el embarcador y agente de aduana para la internación de los bienes importados
– Enviar el costeo de productos al contador de la empresa ( formato existente )
– Llevar una reporte mensual de las ofertas por mes de cada uno de los vendedores y su resultado
– Llevar los gastos de gestión de venta de los vendedores y auditar sus reembolsos
– Emisión de guías y facturas
– Gestionar los despachos ya sea con el bodeguero o con los operadores logísticos de los clientes.
– Mantener actualizada la estadística de ordenes despachadas mensualmente
– Auditar y gestionar los estados de pago de los clientes. Generar las alertas cuando se produzcan retrasos en los pagos o existan inconvenientes de cobranza
– Recibir auditoría del inventario y comunicarla a la contabilidad

¿Qué necesitas para postular?

– Formación profesional en Administración y/o Secretariado.
– Manejo de Excel Intermedio.
– Manejo de Inglés a nivel Intermedio
– Conocimiento y experiencia en emisión de Guías y Facturas
– Disponibilidad de trabajar en Quilicura

Condiciones de la Vacante:

– Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
– Contrato plazo fijo de 03 meses, posterior indefinido.
– Beneficios: Aguinaldo en Navidad.